2017-11-23 18:01 責任編輯:深圳尚泰裝飾 0
十幾年前,以Google為首的一批科技公司掀起了開放式辦公的浪潮,并風靡全球,共享長桌、休閑咖啡餐吧、主題會議室等等開放式辦公設計理念被眾多IT互聯網和創業公司變為現實,成為所謂創新企業的標配,甚至很多傳統辦公企業也躍躍欲試。
當然好,理由如下:
1、布局緊湊、密集,空間利用率高,辦公設備大家一起用;
2、員工之間溝通超方便,同桌可以交頭接耳,遠一點的可以吼一嗓子,再也不用走長長的走道,敲門進到別人辦公室里去;
3、工作合作和分享也很方便;
4、上層和下屬層級模糊化,管理扁平化,人與人之間更加和諧平等……
但是,我們說凡事皆有利弊,開放式辦公室設計的弊端又有哪些?且看小伙伴們如何吐槽。
@錯別字大王:辦公室改造,改成開放式的辦公環境,發現根本沒法工作。在完成新項目構架做量化的時候,需要注意力高度集中,但在開放房間里,經常有人打斷,根本無法順利高效的完成工作。強行執行,回過頭來看思路,漏洞百出。煩死了?,F在上班就是等下班,重要的工作都是帶回家做。嚴重占用了我的私人時空。
@焦糖烏龍_:不喜歡開放式,有些人喜歡抖腿,有些人很八卦,有些人喜歡制造噪音....我只想安心工作...
安娜在一家印刷公司上班,由于是24小時工作制,同事需要輪流在辦公室吃飯,每一撥人吃飯時,都會聊聊天開開玩笑,安娜都會受到影響,沒法集中精力工作。有時候,大家聊的內容很隱私,自己無意聽到后,也覺得十分尷尬。
我的朋友這幾年在一創業公司混得不錯,最近也緊跟時代潮流,搬進了又新又潮的開放式辦公室。但他卻跟我說了句意味深長的話,他說感覺自己就像被老板硬生生扒光,只留下四角褲站在原地。
1.噪音影響,互相干擾
鄰座敲鍵盤的聲音,茶水間低淺的交談聲,打印機的聲音,甚至隔了很遠的同事打電話的內容你都能聽到……這些聲音都會對你的思考和行為產生影響。
2.泄密風險高
每一個部門都會存在相應的機密文件,在自由度相對較高的空間里,泄密風險大大增高。你能想象人力資源部的員工考核績效表、市場部的客戶信息表這樣暴露操作會帶來什么樣的風險么?
3.沒有私人空間
4.公共場合病菌傳播更加便捷。
研究顯示,在開放式辦公室中工作的員工,比在獨立封閉空間中的員工,多請62%的病假。
我們并不是否認諸如Facebook、Google這樣的科技公司辦公室獲得的成功,它們確實很酷很潮,但一個好的辦公空間并非取決于它的開放度,而更在于如何將人文關懷更加友好的融入到設計和管理中。許許多多的中國企業都在學習西方國家企業的辦公室設計,但往往只學到了“形”而忽視了“神”。
那么,對于中國企業,有什么方法可以汲取開放性辦公室和封閉式辦公室優點,又盡量規避其弊端呢?
1. 因地制宜,區別對待
設計辦公空間的時候將封閉安靜與開放互動的需求結合起來,用半開放式來規劃布局也是一種選擇。深圳裝修公司尚泰裝飾集團在為客戶設計辦公室的時候,往往對客戶公司的行業屬性、組織架構、部門職能等做深入調查,在設計風格和辦公室布局上“區別對待”,盡量滿足不同部門、員工的辦公需求。
比如長期固定在辦公室的職能人員應該擁有較為寬敞的辦公區,便于小團隊作戰;而針對經常外出的銷售人員則設計了小而緊密的辦公位置,目的就是加強競爭的緊迫感。
2. 反其道而行之
很多公司為了解決噪音問題,在辦公區內加入了更多的小房間。當員工需要遠離此起彼伏的鈴聲或者喋喋不休的同事時,這些“小房間”就能為他們提供一份寧靜。這類房間通常很小,只能容納一人或一個小團隊。房間里一般會有一張辦公桌及一把椅子,或者只有一張站式桌子。
3. 聲音管理
現代科技的進步已經讓我們有更多的能力對辦公室的聲音進行管理,優質的裝飾材料和專業化的設計往往能達到聲音管理的目的。將辦公室頂棚貼滿降噪板,為地面鋪設了地毯,采用能降低噪音的辦公家具。這樣減少發聲和回聲,可以在一定程度上為員工創造一個相對安靜的辦公空間。
這是一個人才戰爭的時代,企業發展越來越依賴人的思考與創意,辦公室是否能越來越符合人性,越來越彈性,能否為員工提供優質的辦公體驗已經成為一家企業的核心競爭力所在。所以你能看到很多知名科技巨擘都將辦公室設計上升為重點戰略計劃。
那么你呢?對自己企業的辦公環境有何想法?