辦公室裝修中如何做好項目管理？

        每次談起辦公室裝修，很多行政合伙人都會瞬間感受到很大的壓力。
        為什么別人的辦公室裝修得井井有條，看起來很輕松？
        為什么別人家的管理人員聽說裝修不慌？
        為什么別人家的裝修很少撕X？

因為別人家的管理就是單獨進行裝修，做項目管理。這不像摸著石頭過河，你可以為所欲為。
        辦公室裝修本身就是一個大大小小的工程事件。
        大企業的行政模塊下有一個基建工程部，中小型企業的CEO也經常親自參與對裝修項目的管控。作為大多數管理人員都會參與的專業體驗之一，辦公室裝修是怎么做的呢？你熟悉各個方面嗎？處理突發事件的能力是工作能力的重要體現。
        今天小智就和小伙伴們分享一下辦公室裝修中項目管理相關的一些注意事項。希望能幫助您穩住接下來的辦公室裝修，不慌不忙。
         1 項目啟動期間需要做哪些準備工作？
        在主管部門接到改造項目任務前，不要慌張，有條不紊地從以下幾件事著手：
        收集并確認要求：在開始改造項目之前，行政部門需要充分了解公司管理層和各部門對新辦公環境的了解。期望和需求。比如不同部門的工作特點，研發需要安靜不被打擾，銷售和客服部門的電話和電話比較多，容易影響其他部門的工作等等。
        在收集需求的同時，成立了項目組。項目組的主要成員為：行政、IT、財務、采購（有條件的企業也應有基礎設施團隊）、法務，同時確定團隊成員之間的分工。項目組成員確認后，需盡快制定項目進度，各節點需確認負責人；
        盡量確定內部預算：很多企業管理者在處理辦公室裝修時，老板可能不會先給出預算范圍和限制條件。反而在提交了幾家裝修供應商的設計報價后，會瘋狂削減預算，讓管理員花費5W的預算來裝修50W的效果。這個環節往往會消耗管理者和供應商的大量精力，增加談判成本。.
        在完成項目預算編制的同時，需要對預算采購項目進行分解，確定實際后續負責人，定期收集采購信息，供后續實際比較；
        屏風裝修供應商：辦公室裝修離不開供應商的參與。其中，裝修工作之初，根據公司裝修情況，行政部門需要同時篩選第三方項目管理團隊、設計公司、造價咨詢公司、施工承包商、IT、裝修保潔、綠化廠、消防和其他服務提供商。
        并且要與物業公司充分溝通，仔細確認物業管理要求的細節，以便在投標過程中提前通知供應商；
        采購管理全流程：裝修工作會涉及大量采購工作，一般需要單獨的集團采購團隊，申請資金支持渠道，確定項目采購規則和審核付款流程，保持高效的節奏。在采購過程中，要注意有定制周期的采購，比如家具等。
        只有在前期確定裝修工程的總體和詳細要求，做好項目開發的總進度和時間節點，才能進行后續的設計、施工、開工等工作。
         2  在項目進行中，管理會遇到哪些陷阱？
        不管前期準備得多么充分，項目啟動后，很容易出現一些不可預見的突發事件。這些坑各有特點。不同的城市、不同的行業、不同發展階段的企業，在辦公室裝修過程中都會出現各種這樣的問題。
        但以下是我們認為影響較大、各主管部門必須高度重視的問題：
        消防申報驗收：辦公室裝修消防申報驗收標準的申請流程、注意事項、消防驗收、消防驗收，只要一個環節出現問題，工程工期就會延誤。目前比較有效的解決方案一般是當地有資質的裝修公司或物業，或者第三方消防工程公司。
        強弱電：裝修時一定要評估一下目前辦公配套設施的強弱電輸送情況是否滿足您的需求。強電改造線的費用取決于實際的寫字樓條件，可大可小。
        施工時間：企業行政一般對辦公室裝修工程的時間要求比較緊，但建筑不同裝修時間有不同的規定。如有特殊情況，需提前納入整個裝修工程的時間管理。
        多方對接：設置時間節點，權責分工。
        除了這些影響很大的“坑”外，還容易出現裝修中途、資金結算不到位、工程施工延誤、中期驗收等細節坑，管理人員在此期間提前發現問題，也可以解決后期相關問題！
         3 在項目的后期，管理層需要做什么？
        在辦公室裝修的后期，驗收和結算是最后一步。
        關于驗收的干貨細節我們講了很多，驗收貫穿裝修的全過程，最后的收尾工作只是一個結束。
        需要特別注意的是
        ○前期裝修質量要通過合同鎖定，后期驗收順利。
        合同是保證項目執行和項目目標實現的基礎。
        在裝修工程中，在明確項目目標的基礎上，項目經理提前與裝修分包商溝通細化合同執行過程中容易發生爭議的條款，明確合同條款，并通過合同條款，明確并鎖定項目工期、質量、成本、驗收等內容，確保項目執行時有據可依。
         ○搬家時搬家注意事項
        完成檢查和綜合調試后，進行最終驗收整改。裝修工程完成后，將通過多種方式進行空氣治理，確保空氣質量達到最佳，并開始進行搬遷準備工作。服務人員應做好與各部門的內部溝通，確保搬遷順利進行，提前與供應商做好安排，及時做好重新裝修的應對預案。要做好員工培訓和信息宣傳工作。
        在搬遷過程中，有經驗的管理員會知道，搬遷意味著大量的舊家具將被閑置。
        如果能充分利用原有家具，并計劃更新家具采購計劃，可以在后期軟裝配置和裝修中補貼一筆費用，節省一定的費用。
        最后
        辦公室裝修對于一個公司來說是一筆巨大的投資。
        行政管理通過專業的項目管理能力，有效保障進度，解決可能出現的問題和風險，有效控制項目實施過程中的突發事件。房間裝修按時保質保量完成。
        不僅是耀眼的企業業績，更是您職業生涯中的一次重要經歷。